展知識|展會策劃的那些“套路”
當我們準備做一個展會時，首先要了解展會的初步情況，然后需要整合資源。不過在整合之前，還有一個步驟也至關重要，那就是了解甲方的想法以及對展會的需求。
整合資源大致可以理解為前期的資料搜集、整理和分析，包括四個部分：
目標群資源（展會的范圍）
外部資源（展會的廣度）
內部資源（展會執行方的人力、財力、物力、執行力以及向心力）
競爭對手資源
整合資料的過程，也將是提煉賣點的過程，通過順推、逆向思維、聯想等方式提煉。哪些是目標群關注的，哪些是對目標群有影響力的，被影響到目標群購買決策的。
正如在展會籌備過程中，在項目定位前都會提煉賣點，如展會的主題、展會中有哪些精彩之處、參加展會可以讓目標群體獲得什么，特別是要抓住目標受眾的行為心理。
提煉賣點，其實也是一個營銷的前期準備。
一個展會的構思就是結合資源和目的，將展會提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體。
不同的平臺帶來的效果是完全不同的。
然后，考慮的是如何將這個高度用一個主題體現出來。如何通過具體的展會流程來展現主題、展現創意、達到目的，如何利用現有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度，通過一系列的框架，最終的展會目的又將進一步細化到什么程度，這就是一個展會的構思。
主題出來，再圍繞展會主題尋找版塊，就像拼圖。框架出來，現在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關的展會元素，雖然并不是每一個都可以運用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動。
在這里，展會主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選、安排。
在確定前面兩個方面以后，就是具體的展會方案的完成。一個展會并不是一個方案就能解決的，為保證展會效果，還需要將展會方案更加細分，如細分為宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。
宣傳方案應該包括前期宣傳、展會中宣傳、后續宣傳。
前期宣傳開展時間視展會而定，一般從展會開始前半個月開始宣傳，同時也可以在展會開始前進行活動預熱，根據人的關注點，一般會經過以下階段，通過預熱達到一個小的高潮，然后在廣告宣傳的刺激下，維持著相對穩定的關注度，并且在展會開始當天，關注度達到最高。
因此，合理安排好前期宣傳的開展日期對展會的效果有較大影響。
展會中宣傳通過現場的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動廣告宣傳，將平面、聲頻、圖像等諸多廣告媒體有機結合，讓目標群形成強烈的印象。
后期宣傳指展會結束后的宣傳活動。通常在展會結束后會維持一段時間的宣傳，進行持續宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為目的，如一些促銷活動后，會安排走訪客戶活動，一來增加忠誠度，二來目標群對展會及產品的意見反饋。
包括展會前的準備、展會中的現場控制、展會后的安排。
通常，如果展會的規模不是特別大，公關方案和展會中執行方案將會并入在這個方案中。
在制作展會進行執行方案的時候，除了展會的流程以外，還應該考慮到現場的人流方向，比如一個展會，在制作的過程中，就應該設計出一套合理的人流流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證展會的人流分布合理，不會出現有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。
在執行方案中，最關鍵的是小組分工和成員分配。將每個項目籌備一個準備小組，安排一個負責人，進行細致的分工，是在執行方案中必須體現的。
在做執行方案的時候，制作者的頭腦中一定要把整個展會模擬數遍，把各個細節都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。
其實執行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合，那么這個執行方案可以說是成功的了。
這個方案是對一些需要尋找贊助的展會而言的。
通常贊助商對展會會特別關心兩點：
1、他需要贊助多少錢；
2、他能得到什么回報。
因此，在做贊助方案的過程中，可以圍繞這兩點來進行。比如，展會的冠名權，展會宣傳過程中，為贊助商提供多少廣告（硬廣和軟文），給贊助商獨家使用權等等，給他的權益越大，得到贊助的額度可能就越大。
在這個過程中，還是要衡量給出的權益能否實現的問題。
在展會舉行的過程中，會有很多情況出現，這些意外或大或小，也可大可小，有時候一個很小的意外可能會給展會帶來毀滅性的打擊。
因此，在制作展會風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著展會的風險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發生的意外中，一般會包括天氣變化，這對戶外的展會會產生影響，因此發生變天一定要有提前預防的相關機制；現場如果出現受傷，又該如何處理也要有所準備。
在戶外的大型展會，最忌諱的事情是發生現場混亂，一旦混亂，影響的不僅是整個展會的效果，而且如果出現人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響。
因此，如何加強現場的控制力，避免這種事情的發生，在風險意外控制方案中要考慮到，很有可能因為一個小小的意外引起現場觀眾的恐慌，那么就很有可能導致現場的混亂。
怎么樣，看完后是不是對展會策劃又了解了一點呢？
記住，好的策劃不是一蹴而就，在于日積月累的學習以及自己的信心。
記住套路，拿出真誠，你未必出類拔萃，但一定與眾不同！
